賃貸オフィスコラム

1. はじめに

オフィス移転では、賃料や内装費に目が向きがちですが、家具費用も無視できません。公開情報では、オフィス家具の購入費は移転費用総額の約35％を占め、デスク1台5万円、チェア1脚2万円など、1人あたり約20万円が目安になるケースが示されています。50名規模なら家具費用だけで約1,000万円です。こうした初期投資を抑えたい企業にとって、家具サブスクは有力な選択肢です。

2. 家具サブスクのメリットは「初期費用圧縮」と「変化対応力」です

家具サブスクの最大の強みは、購入時に発生する大きな先行投資を月額化できることです。初期導入費用を95％カットできること、支払い方法は12カ月または24カ月の2パターンから選べることを明示しています。さらに、600ブランド・12万種の商品ラインナップ、2,000社以上の導入実績も公開されており、単なる“安さ”だけでなく、選択肢と実績の両面で検討材料があります。
表1：購入・レンタル・サブスクの違い

比較項目	購入	レンタル	サブスク
想定利用期間	長期固定利用向け	数日～数カ月	数カ月～数年単位の見直し向け
初期費用	高額になりやすい	抑えやすい	抑えやすい
月額費用	なし	期間・商品で変動	定額制が中心
家具の追加・交換	原則自社対応	期間中の変更は難しい場合が多い	柔軟に対応しやすい
資産計上	あり	なし	なし
途中解約	不要	契約条件による	契約条件による
向いているケース	長く同じ家具を使う企業	イベント・短期PJ	人員変動や移転再編がある企業

3. デメリットは「長期総額」と「契約条件」の確認不足です

一方で、家具サブスクは万能ではありません。
イトーキの整理では、サブスクは数カ月から利用できる柔軟性がある反面、長期利用では購入より総額が高くなる可能性があります。
短期間で終わるプロジェクトならレンタル、長期固定で使い続けるなら購入のほうが合理的な場合があります。
加えて、契約前には「最低利用期間」「中途返却条件」「満了後の扱い」を確認すべきです。
たとえば、某サイトでは12カ月・24カ月の支払いパターンを提示しており、最低利用期間後に返却または残価支払いによる購入を選べると案内しています。
つまり、家具サブスクは“所有しないから簡単”ではなく、契約条件を先に詰めるほど失敗しにくいサービスです。

4. 数字で見ると、家具サブスクは「資金繰り改善」に効きます

公開試算では、50名規模の企業が家具を購入する場合、1人あたり約20万円×50名で約1,000万円の初期費用が必要です。
これに対し、家具サブスクを使うと初期費用を95％圧縮し、約50万円程度に抑えられる例が示されています。
差額は約950万円で、移転後に必要となる採用、IT、広告、内装追加工事などへ資金を回しやすくなります
。ただし、これは公開試算に基づく一例であり、実際の金額は人数、家具グレード、契約期間で変動します。
表2：50名規模の初期費用イメージ（公開試算ベース）

比較項目	購入	家具サブスク	差分
1人あたり家具費用	約20万円	約1万円相当の初期負担水準	約19万円
50名分の初期費用	約1,000万円	約50万円程度	約950万円
初期費用圧縮率	0％	最大95％圧縮	95ポイント差
家具の追加・交換	原則自社対応	期間中の変更は難しい場合が多い	柔軟に対応しやすい
移転費用に占める家具費の目安	約35％	圧縮可能	要見積もり

5. まとめ

家具サブスクは、初期費用を抑えたい企業、拡張や縮小の可能性がある企業、移転後もレイアウト変更を見込む企業に向く手法です。
特に、初期投資を月額化できること、12カ月・24カ月など複数の支払い設計があること、月額6,000円（税抜）から始められる公開サービスがあることは、総務担当者にとって検討しやすい材料です。
一方で、長期総額、満了後の扱い、返却条件を見ないまま導入すると、想定より割高になるおそれがあります。
オフィス移転で重要なのは、「安い家具を探すこと」ではなく、「事業計画に合う調達方法を選ぶこと」です。

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【執筆者プロフィール】
株式会社TFC オフィス営業担当
宅地建物取引士 　下田
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